忻州市工业学校1973-2024年度人事档案文书档案数字化加工服务项目自行采购 询价公告

忻州市工业学校1973-2024年度人事档案文书档案数字化加工服务项目自行采购

询价公告

本着公平、公正、公开和诚信的原则，我校1973-2024年度人事档案、文书档案数字化加工服务项目开展自行采购询价。

一、项目概况

   （一）项目名称：忻州市工业学校1973-2024年度人事档案、文书档案、业务档案数字化加工服务项目

（二）项目内容：

严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《山西省档案管理条例》，全面落实《忻州市贯彻落实国家档案局档案工作监督检查反馈意见整改方案》（忻办函【2023】14号）,对我校1973-2024年度人事档案、文书档案进行条目著录、目录质检、目录打印、文件扫描、图像处理、图像质检、数据转换、数据挂接、数据备份（备份载体含移动硬盘和DVD刻录光盘，后期保管于学校档案室库房，仅限于在不联网的计算机及其它设备上进行数据备份、查阅等）、档案装订、涉密划控、开放审核等档案数字化工作。

（三）项目服务地点：忻州市工业学校档案室

（四）采购预算：160000元

（五）最高限价：160000元

（六）服务期及相关要求：

1.项目工期：100天。

2.验收标准：须达到忻州市档案局关于档案信息化验收等相关标准要求。

3.免费质保服务期：自项目验收通过之日起提供1年的免费质保，其质保的服务内容含：采购方在对数字化成果应用过程中发现的质量问题免费上门进行修改，不得影响采购方使用；采购方因升级或更换档案系统需要的数据迁移服务。

4.采购方对供应商交付使用后的数据发现的整理、录入、扫描以及清理错误，由供应商无偿并及时安排人员整改。

（七）成交原则：符合资格条件，以报价最低供应商成交。

（八）付款方式：

1.本项目按实际完成验收合格后的数量、单价结算费用，即项目总金额=实际验收量*结算单价，除采购需求外，档案数字化加工服务期内产生的人员食宿、运输费、税费、人工费等费用及质保期内售后服务等所产生的一切费用，由供应商承担。

2.项目完工经采购方验收合格后，按实际完成数量全额结算，供应商向采购方开具符合要求的正规发票，采购方在收到发票后30个工作日内审核，审核合格后即向供应商支付应付款，如遇节假日或寒暑假，时间顺延。因供应商未提供或未及时提供发票的，采购方有权不予支付或延迟支付，且不视为采购方违约。

二、资质条件

（一）具有独立承担民事责任的能力：提供有效的加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书；

（二）具有档案管理资格证书，项目所有参与人员须经过保密培训并签订保密协议后才能上岗；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经第三方社会审计机构审计的2023年度财务报告或开户银行出具的资信证明；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺；

（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2023年度至今任意三个月的社会保险缴纳证明或完税证明（可提供银行汇划单等相关证明）；

（六）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；

（七）供应商须承诺：在中国政府采购网（****）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果（自拟承诺）；

（八）报价函（原件加盖鲜章），格式参考附件。

报价材料请严格按照以上顺序进行封装。

注：资料要求密封封装，如发现响应资料封面、目录、内容、格式、结构雷同，视为无效，将取消资格，作无效响应资料处理。本项目不接受联合体投标，不允许分包和转包。

三、响应资料提交时间、地点

（一）资料提交时间：2024年6月17日（周一）09:30-11:30

（二）资料提交地点：忻州市工业学校办公楼三楼会议室（联系人：王老师；电话：****  186****8613）。

四、结果公示

询价成交结果在忻州市工业学校公示

附件：忻州市工业学校1973-2024年度档案数字项目自行采购报价函

附件：

报价单位（盖章）：

报价日期：

联 系 人：

联系电话：